第123回 営業リスト作成の失敗を防止する、新JISの新しい方法。(1)
中村「部長！営業リストを買っていいですか？」
部長「苦労してＰマークを取得したんだ。危険なことはやめてくれ。」
中村「大丈夫です。公開されている名簿ですから。」
部長「しかし、収集するとき名簿に載っている人にあらかじめ同意を取れ、という厄介な決まりがあっただろう？」
中村「大丈夫です。新JISになって、新しい方法に変わったんです。」
部長「ほ、ほんとうか・・・？」
新JISでも旧JISでも、個人情報を利用または提供するために、本人の同意が必要です。同意の取得がなくなるわけではありません。
取得方法とタイミングの分類が、新しくなりました。
ややこしいので、段階的に説明したいと思います。
■取得方法の分類
（１）旧JIS
個人情報の収集は「直接」か「間接」か、で分類されていました。
（２）新JIS
「本人から直接書面」か「本人から直接書面【以外】」か、に分類されました。
新JISと旧JISの分類を比較すると、次の表になります。
■同意を得るタイミングの分類
（１）旧JIS
直接収集でも間接収集でも、「収集する場合」に同意が必要でした。
（２）新JIS
「取得する時」＞「取得した時」＞「本人にアクセスする時」の３つに分かれました。
取得方法によって、「取得する時」か「本人にアクセスする時」か、どちらかで同意を取得します。
この「取得した時」、「本人にアクセスする時」は、旧JISにはなかった概念です。
新JISと旧JISの分類を比較すると、次のようになります。
同意を得るタイミングは、ＢＡＡと覚えてください。
・「取得する時」： 取得する直前なので、Before。
・「取得した時」： 取得する直後なので、After。
・「本人にアクセスする時」： 使う時だから、Action。
いかがでしたでしょうか？
「収集」と「取得」、「する」と「した」。似たような言葉と同じような発音、分かりにくいですね。
コツコツ新JISの勉強中です。ご意見や分かりやすい表現を、ぜひご指導ください。
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