第120回 新JIS Q15001が制定されました。
プライバシーマークの認定は、JIS 規格 (JIS Q 15001) にもとづいて審査されます。
ソフトウエアは改訂すると、バージョンアップします。
JIS 規格も、バージョンアップします。
現在のJIS Q15001は1999（旧JIS）版ですが、2006（新JIS）版に改訂されました。５月２０日に制定され、２２日に公表されました。
日本工業規格（JIS）は、工業標準化法第１５条に、
「（前略）少なくとも５年を経過する日までに日本工業規格標準調査会の審議に付され、速やかに確認、改正、又は廃止しなければならない」
とあります。
本来の期限を、２年ほど過ぎています。２００５年４月に個人情報保護法が全面施行されたために、改訂を遅らせていたのです。
Pマークの取得準備を進めている方、更新が迫っている方、申請中の方は、いろいろ不安があるのではないでしょうか？
■旧JISの扱いはどうなるか？
（１）これから取得、または更新の申請をする場合
「げっ、せっかく苦労して準備したのに、新JISでまた作り直すの！」
大丈夫です。
新JISの制定日から６カ月間、つまり２００６年１１月１９日までは、個人情報保護のマネジメントシステム（＊旧JISでは、コンプライアンス・プログラム）が新・旧どちらに基づいていても、申請できます。
この期間を「経過措置期間」といいます。
ですから、旧JISに基づいてこれまで準備してきたことは、決してムダになりません。
ただし、注意があります。ムダにならないのは、２００６年１１月１９日までに、旧JISで申請した場合です。１１月２０日になったら、もう旧JISによる申請は受け付けてもらえません。
もしあなたが、あと６カ月のうちに申請できない可能性があるなら、今から新JISで準備し直した方が良いかもしれません。
（２）現在、審査中の場合
「どうせなら新JISでPマークを認定してほしい。旧JISの申請を取り下げるから、新JISで申請し直しできるのか？」
残念ながら、できません。
旧JISで認定されてから、改めて新JISで更新申請をする必要があります。
■新JISの対応は、いつまでにすればよいか？
経過措置期間後、２４カ月以内に新JISに移行しなければなりません。この期間を「移行措置期間」といいます。２００８年１１月２０日になると、旧JISで取得したPマークは無効になってしまいます。
（１）経過措置期間内にPマークを認定された場合
Pマークは、２年ごとに更新する必要があります。更新申請の時期は、認定日の３カ月前から４カ月前の間です。
ですから、通常の更新時期に、新JISに対応して更新申請をすれば、移行できることになります。
ただし、移行措置期間内はいつでも新JISによる更新申請ができます。
（２）経過措置期間後にPマークを認定された場合
経過措置期間内に、旧JISでPマークを申請しても、認定されるのが、経過措置期間後になる場合もあります。
通常の更新時期が、移行措置期間を過ぎてしまうことがあります。この場合には、更新申請時期を待たずに、新JISに対応して更新申請する必要があります。
ややこしいので、ケースで考えてみましょう。
・申請日 ２００６年１１月１日（経過措置期間 内）
・認定日 ２００７年４月１日（経過措置期間 後）
Pマークの有効期限は、２００９年３月３１日まで。
更新申請は、有効期限の３～４カ月前の間ですから、JIS改訂がなければ２００８年１２月１日から申請となります。
しかし、移行措置期間は２００８年１１月１９日まで。
移行措置期間内に新JISに移行できません。この場合、更新時期を前倒しにして、新JISで更新申請をする必要があります。
■善は急げ
新JISに基づいて付与認定された場合、プライバシーマークにそのことが分かるように標記され、旧JISによる付与認定と区別されます。
新JISへの移行は、最長で２００８年１１月１９日までに申請をすれば良いことになっています。
しかし旧JISにしがみつくより、いち早く新JISに基づいた体制を作り、ピカピカの新しいマークをもらいたいですね。善は急げといいますし。
