

プライバシーマークは、JIS Q15001の要求事項にもとづき、
個人情報保護マネジメントシステム(PMS文書)を構築します。
2006年5月20日。 JIS Q15001が、2006年度版に改訂されました。
旧1999年度版より、要求されることが増え、かつ詳細になったため、
新JISに変わって審査が格段に厳しくなった、と言われています。
こんにちは、コラボレットの長谷川です。私も先日まで、毎日暗い顔で過ごし、夜も眠れないほど不安な日々を過ごしていました。
でも今、とても幸せです。
自社の新JISプライバシーマークの、更新審査が終わったからです。
プライバシーマークの更新審査には、提出の期限があります。
顧問先の取得コンサルティングに追われ、残り2ヶ月で自社の移行作業をスタート。
あせりました。悩んだことをほんのすこし挙げてみるだけでも・・・

などなど。他にも、まだまだありますよね。
プライバシーマークを取得しないと商売にならない、と危機感をもつ経営者。
更新の重圧にメゲそうな担当者・・・
あなたもひょっとしたら同じ気持ちかもしれません。
新JIS(JIS Q15001:2006)での取得はもちろん、更新にしてもやることは山ほどあります。
変更点を一覧表にし、文書を改訂し新たに作成し、リスク分析をやり直して・・・。
一から作りなおした方が早いくらいです。
しかも、どこまでやったら合格するのか?
目安がわからない・・・。
だからといって、やりたくない気持ちで後回しにして、遅れ遅れになるとどうなるか?
会社全体の業績に影響したり、信頼を失ってしたりする恐れもあるわけです。
あなたは、「まだいい情報がないから」「自分には荷が重いから」で済まされないのです。
「どこまでやれば合格するの? あ~誰か教えて!」
合格の目安をガイダンスしてくれたら、もっと楽になるのに・・・。
古くから「習うことは慣れること」、「学ぶことは真似ること。」
と教えられてきました。
そうです、プライバシーマーク取得・更新の最短コースは、
まず合格の目安になる、お手本を真似すればいいのです。
社会で成功している人とみると、素直に真似をする人が多いことが分かります。
ということを、誰しも分かっていても・・・
しかし、どういうわけか、一日も早くプライバシーマーク取得が求められる経営者や管理職、
毎日おそくまで残業を続ける担当者に限って、真似をしない人が多いのはなぜでしょうか?
その理由は大きく2つあります。
一つめは・・・お金がかかるから、そこまでして学ぶ必要はないと思い込んでる。
外部のコンサルタントに依頼すると、通常100万円以上のお金がかかりますから、「まぁ、そこまでする必要はないだろう。」「前回の審査を、経験したから。」と思って、検討さえ止めてしまいます。
とくに、Pマークの更新審査を受ける会社は、そう思うでしょう。
しかし、大きな違いがあるのです。
当たり前のことですが、新JIS(JIS Q15001:2006)と旧JIS(JIS Q15001:1999)では、PMS(CP)文書にしても申請書類についても、求められる要求が明らかに変わりました。
たとえば特に悩むことになる新JIS改訂のポイントの1つには、「手順を明確にする」ことがあります。
○ 規定にルールを、文章で書くだけでいいのか?
○ 手順書を、くわしく書くのか?
○ 手順を運用しているという記録が、全てに必要なのか?
あなたはどう判断しますか?
「・・・・・。」
試行錯誤しているうちに、あっという間に時間がどんどん過ぎていきます。
しかし、社外に払うお金には敏感でも、社内に支払うお金に無頓着な人が多いようです。
いま、計算してみてください。

どうでしょう。
けっこう、お金がかかっていませんか?
でも見えないコストを、具体的に認識している人はあまりいません。
あなたは既に実証済みのノウハウを活用することで、コストを大幅に節約し、
最小の努力で、プライバシーマーク取得・更新したいと思いませんか?
これは、2つめの理由にもつながるのですが・・・
プライバシーマークのコンサル会社が、自社で使っているPMS(CP)文書なんて、
どこにも公開されていません。
たしかに、一般的に出回っているサンプル文書を読んでみても、ヌケモレや整合性がとれていないものが多いため、「こんなんで、本当に審査に通るのかぁ?」と不安が残りますよね。
たとえば・・・・規程に○○シートを参照とあってもそのシートがない。
・「○○すべき」など建前ばかり多いもの。
・大企業向けの重厚で、中小企業の現場では実践できないもの。
あなたはそんな、やりきれない思いをした経験はありませんか?
そうです、2つめの理由は・・・
たいして参考になるものがないので、期待できないから。
そりゃそうです。一般的なサンプル文書は、本番の審査で鍛えられていないからです。
では、実際に新JISの現地審査をパスした、「PMS文書(規程や記録シート)」なら?
2002年にプライバシーマークを取得し自社で4年間活用し、
プライバシーマーク取得支援として顧客のコンサルを行い、
新JISの現地審査をパスした「PMS文書(規程や記録シート)」をまるごと一式なら、どうでしょう?
さらに、全ての規程に、丁寧な解説が付いているとしたら、
あなたならどうしますか?
「でも・・・そうは言っても、肝心なところは出さないんでしょ?」
いいえ、まるごと提供します。
ついに実際にJIPDECに提出した、「生」のPMS文書(規程や記録シート)」一式が、
あなたのものになります!
どうして極秘資料を、公開するようになったか?
なぜなら・・・
顧問先でのプライバシーマーク取得や新JIS更新のコンサルをさせていただくなかで、こんなご依頼が多くなってきました。「先生の会社で使っている、PMS文書をそっくり見せてくれませんか?」
もちろん顧問先でのコンサルティング経験を弊社のPMS構築にも取り入れていますし、お客様へのご恩返しにもなりますので、お役に立つとてもよい方法だと直感しました。
とはいえ、社外極秘の規程や記録シートを公開してしまうことは、強い抵抗がありました。
思い切って行動させるキッカケとなったのは、弊社スタッフの一言でした。
「これが最初からあったら、ほ~んと楽だったのにねぇ~!」
さらにJIPDEC審査員のひとことが、後押ししてくれました。
「レベルが高いですねぇ~。よくできてます!」
実際にこのような話しがあって、新JISの現地審査をパスした「PMS文書」まるごと一式を、
プライバシーマーク構築パッケージ『プライバシーマーク新JIS合格110番』として、公開することにしたのです。
しかし・・・公開することを決めたものの、まだ私には不安を払拭できませんでした。
その不安とは・・・
私自身、ずいぶん時間をかけて勉強し、実践でスキルを磨いてきました。
認定プライバシーコンサルタント(日本プライバシーコンサルタント協会/内閣府認証)の資格を取得し、JIPDECその他の専門セミナーを次々に受講してきました。
本棚にはJIS Q15001はもちろん、色々なガイドライン、法律、数々の書籍がズラリと並んでいます。
ですから、PMS文書の内容に不安があるわけではありません。
私の不安とは・・・
「PMS文書をきちんと理解して、最大限に活用してもらえるだろうか・・・?」
ということ。
もちろん、JISを理解した上で、弊社の規程を活用することは、素晴らしいのです。
そうではなく、JISを理解しないまま、弊社の規程をそっくり流用してしまうだけなら、
あとで現場が苦労することが明らかです。
「なぜ、規程にそう書いてあるのか?」
なぜ?の理由を理解し、自社との違いを把握しておく。
納得してから、ほんの少しカスタマイズする。
それこそが、自社にあったPMS文書をできるだけ苦労せずに構築し、
プライバシーマークを取得した後に、運用をきちっと定着させる秘訣なのです。
なかには例外的に、プライバシーマーク専門のスタッフを雇用している会社もありますが、
たいていの中小企業では従来の仕事に加え、プライバシーマークの取得作業まで「増えてしまった」担当者であるあなただけが人知れず地道な作業をされていると思います。
ご苦労さまです。
私も、同じ経験をしてきたので、よくわかります。ただでさえ忙しい毎日のなか、ひとつ一つ規程とJISを見比べて考えて、「なぜ、規程にそう書いてあるのか?」を理解するのは、とてつもない苦労が伴います。
そこで、全ての規程に「解説」をつける決意をしました。
規程の条文の後に、
・その条文が、JIS Q15001の要求事項のどこに該当するか?
・条文に規定したことは、ガイドラインやJISの解説など、何に基づいているか?
など、JISを調べなくても、規程の内容を理解できるようにしたのです。
この解説さえあれば、
「ここはどうしてかなぁ・・・?この条文はなぜ必要なの?」
「うっ~、いったい何に基づいて、この文章は書いてあるんだ~?」
分厚くなった2006年版JISを、あっちをめくったりこっちをめくったり、解説を読んだり、他の資料はないだろうか?どこかに解説がないかとWebサイトを検索したり、なんていうあなたの面倒くささや、莫大な時間を節約することができます。
そう。
この解説を付けたことで、コラボレットのPMS文書は、
安心できるPMS文書作成の成功マニュアルになったと言ってもいいでしょう。
驚くかもしれませんが、プライバシーマークのコンサル会社が、
自社で使っている社外秘のノウハウを公開することになったのです。
確実な成果を生む、プライバシーマーク構築の技法をまるごと伝授します。
お待たせしました。
その内容をお見せしましょう・・・
2006年版JIS(JIS Q15001:2006)の要求事項を全て満たした、
規程や記録シートなど、個人情報保護マネジメントシステム(PMS文書)まるごと一式です。
もちろん、一般的なサンプル文書やヒナ形とはまったく違います。
プライバシーマーク取得支援コンサルタントの経験とノウハウをもとに、いち早く自社のプライバシーマーク更新の実践ノウハウを活用し、顧客企業が最小限の努力で、最大の効果をあげるために作った、いまこの瞬間も実践で運用している、個人情報保護マネジメントシステム(PMS文書)まるごと一式です。
さらに、現役コンサルタントが、全ての規程に解説を付けたことで、規程とJISを同時に理解し、自社用にカスタマイズしやすくなっています。
ハッキリ言って、規程はほとんどそのまま使えるでしょう。
あなたはちょっとカスタマイズするだけでいいのです。
このノウハウを、早く活用してみたくなると思うのですが。
それではここで、弊社代表の岡崎より、
あなたへのメッセージです。
こんにちは、岡崎真です。受験戦争、なんて言葉がありますね。
テストの答えを教えてくれる人はいないし、隣をのぞいたらカンニングで失格です。
一人で勉強して、合格、不合格と一喜一憂します。
学校は定員があるから、仕方ないかもしれませんね。
でも、プライバシーマークには定員がありません。
そこで気づいたことは、合格の目安になるお手本を真似することで、
新JISのプライバシーマークについて理解が深められるのでは?と思ったのです。
そこで弊社のコンサルティング体験、自社での現場の経験から、
時間がなくても、スキルが不足していても、
新JIS(JIS Q15001:2006)プライバシーマークの取得、
更新の具体的な合格ノウハウを提供するのが、
この『 プライバシーマーク 新JIS 合格 110番 』です。
プライバシーマーク取得、個人情報保護の教育のエキスパートとして、
何百人もの方々を指導してきた実績から、
中小企業の現場で活用できる、即効性のある技法をまとめました。
もちろんプライバシーマークには、完璧に丸写しできる資料というものは存在しません。
プライバシーマークは、企業を良くする独自のマネジメントシステムですから、
PDCAのサイクルを通じ、さらに上を目指していくものなのです。
しかし、この内容、仕上がりはすごく自信があります。
それに、プロが自社で使っているPMS文書一式など、まず手に入らないものと思います。
「もう間に合わないと苛立っていましたが、これでなんとかなりそうです!助かりました。」
「ここまで出来ているんですね、半分以上、ドカッと自分の仕事が減りました!」
「一からPMSを書くなんてできませんけど、見せてもらったら意味が分かりました。」
「なるほど、こういう風にしているから、審査に通るんですね。」
こんな嬉しい言葉をいただいて、公開するかどうか迷った気持ちが吹き飛びました!
存分に活用していただくことで、あなたも悠々と新JIS(JIS Q15001:2006)対応の、
プライバシーマーク審査に望むことができるでしょう。
株式会社コラボレット
代表取締役 岡崎 真
それでは社外秘! 審査の指摘事項を激減させ、合格を加速する、
『 プライバシーマーク 新JIS 合格 110番 』をご紹介しましょう。
JIPDEC(財団法人日本情報処理開発協会)に提出した規程と様式を、全てお見せします!

いかがですか?
ほんとうに「まるごと」一式だということがお分かりいただけましたね。
ご安心ください、リスクがあると判断して削除、省略している部分は、ほんとうに最小限に抑えてあります。読んでいただくと分かるのですが、恥ずかしい部分さえ隠していません。
この内容に、自信があります。
この『 プライバシーマーク 新JIS 合格 110番 』の特徴をご紹介すると・・・

ほとんどそのまま使える部分は多いのですが、
もちろん、さらに自社でカスタマイズしてください。
あなたはこの『 プライバシーマーク 新JIS 合格 110番 』を実践することで、
得られるメリットのほんの一部は・・・

ぜひ安心して、2006年版JIS対応のプライバシーマーク合格の道を進めてください。あなたもその成果に驚くはずです。
いままで孤独で辛かった、個人情報保護マネジメントシステム(PMS文書)構築が、夜明けの光がさしてくるようにほっとするものに変わります。
しかも、これだけではありません!
『 プライバシーマーク 新JIS 合格 110番 』ご購入者の方には、
次の5大特典をご用意しています。
あなたが、この『 プライバシーマーク 新JIS 合格 110番 』を活用されていると、
なにか疑問がわいてくるかもしれません。
疑問を解消しないまま、申請書を提出するのは不安ですよね?
そこで、ご質問を受けつけたいと思います。
これまでにいただいた質問のほんの一部を、ご紹介しましょう。
○これを機会に、規程を全面的に作りなおしたいと思っています。
そこで、今まであった規程をなくして別の規程と一緒にまとめたり、新JISの変更点と関係ないところを改訂したら、なにか問題があるでしょうか?
貴社(コラボレット)はどう判断しましたか?
○個人情報保護マネジメントシステムの文書の範囲は、どのように決めましたか?
そこで、今まであった規程をなくして別の規程と一緒にまとめたり、新JISの変更点と関係ないところを改訂したら、なにか問題があるでしょうか?
貴社(コラボレット)はどう判断しましたか?
○個人情報保護マネジメントシステムの文書の範囲は、どのように決めましたか?
などなど。
『 プライバシーマーク 新JIS 合格 110番 』の内容や、弊社がどのように判断したか?
というご質問に対して、1回に限り、FAXでご質問をお受けし、ご回答いたします。
これで、なにか心配があったとき、安心できるとお感じになりませんか?
※貴社の個人情報保護マネジメントシステムの構築に関するご質問は、
コンサルティングになりますので、この無料サービスの対象外になります。
プライバシーマーク取得事業者は、定期的な教育などが欠かせません。
さらに新JIS(JIS Q15001:2006)の要求事項では、従業者の教育を実施したら、小テストやアンケートなどを使い、理解度を把握することが望ましいとしています。
実際に、現地審査でも「テストをしていますか?」という質問がありました。でも、テストの作成は時間もかかるし、けっこう面倒なものです。ご安心ください!
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全問に解説付きだから、従業者へ説明する手間も省けます。
あなたは、テストを配るだけでOKです。
あなたは上司や部下に、新JISのポイントをさっと説明できますか?
第一、目が字を読むのを、拒否してしまいませんか。
新JIS(JIS Q15001:2006)を解釈して、ポイントを理解するのは大変ですよね。
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1999年版のJIS(JIS Q15001:1999)は、2006年版JIS(JIS Q15001:2006)に改訂されるまでに、8年間かかりました。今後すくなくとも数年、新JISの改訂はないと思われます。
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追伸:
もしかしたら、あなたはこんな気持ちになっているのかもしれませんね。
「なるほど革新的な、プライバシーマーク構築パッケージだな。」
「でも、うちの会社では、一部分だけでいいんだけど・・・。」
「予算がないから、全部まとめて欲しいけど、手がでない・・・。」
確かに、一部分のためだけに、このプライバシーマーク構築パッケージ全部を購入するのはムダと感じるでしょうし、予算や決裁権限の関係で購入したくでも申し込めない場合もあることでしょう。
そこで、この『プライバシーマーク新JIS合格110番』を分割して、お試ししやすくしました。
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あなたの負担がすこしでも軽くなり、あなたの会社が一日も早く、
2006年版JIS対応のプライバシーマーク取得、更新されることを
心からお祈りしております。
株式会社コラボレット
認定プライバシーコンサルタント
(日本プライバシーコンサルタント協会 / 内閣府認証)
長谷川 比呂美
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※確認事項・商品購入規約に同意の上、お申込下さい。
当社はPマーク認定更新の年で、JISQの要求事項も2年前の認定取得の時と比べ、相当細かく厳しい内容になっていることは、更新対応セミナー等で承知していながらも規程類もそこそこの改定で書類審査を受けました。
案の定、指摘事項も70項目以上になり、途方に暮れましたが、既に新基準による更新を経験し、それを反映している貴社のPマーク構築パッケージを思い出し、参考にさせていただくことにしました。
まず、書類審査での指摘の改善対応では、個人情報開示に関する規程と様式のすべて、緊急時の対応規程と様式、並びに部分的な規定条文の改定においても文言や表現方法について参考になる部分がたくさんありました。
お陰様で現地審査の際、書類審査の指摘事項はすべてクリアーできました。
また、現地審査で10項目の指摘がありましたが、その改善でも、個人情報の取扱い規定の新規制定、個人情報特定・リスク分析規定の作り直しが必要になりましたが、このパッケージを最大限に活用させていただき、リスク分析表の作り直しでも大いに参考になり、現地審査から1ヶ月弱で改善報告書を提出することができました。
当社では私1人ですべてを対応しなければならない状況でしたが、お陰様でこのパッケージを最大限に活用させていただけて救われた思いで、大変感謝しております。ありがとうございました。
これからもPMS規程や様式の改善を要する部分がありますが、大いに活用させていただくつもりです。
案の定、指摘事項も70項目以上になり、途方に暮れましたが、既に新基準による更新を経験し、それを反映している貴社のPマーク構築パッケージを思い出し、参考にさせていただくことにしました。
まず、書類審査での指摘の改善対応では、個人情報開示に関する規程と様式のすべて、緊急時の対応規程と様式、並びに部分的な規定条文の改定においても文言や表現方法について参考になる部分がたくさんありました。
お陰様で現地審査の際、書類審査の指摘事項はすべてクリアーできました。
また、現地審査で10項目の指摘がありましたが、その改善でも、個人情報の取扱い規定の新規制定、個人情報特定・リスク分析規定の作り直しが必要になりましたが、このパッケージを最大限に活用させていただき、リスク分析表の作り直しでも大いに参考になり、現地審査から1ヶ月弱で改善報告書を提出することができました。
当社では私1人ですべてを対応しなければならない状況でしたが、お陰様でこのパッケージを最大限に活用させていただけて救われた思いで、大変感謝しております。ありがとうございました。
これからもPMS規程や様式の改善を要する部分がありますが、大いに活用させていただくつもりです。
S.F さま
プライバシーマーク新JIS110番拝見しました。
押さえるところはキチッと押さえてあり、かといって冗長なこともなく、さすがはプロが作成した書類だ、と感心しきり、とても参考になりました。
文章には規格とのリンクとともに解説が添えられており、自社向けに応用する際にはとても参考になります。
「ほとんどはこのまま使っても行けてしまうんじゃないか」とついつい思ってしまいます。(お言葉に甘えて、かなり使わせてもらってます)
「買って良かった~っっ」とここまで感じたのは久しぶりです。
御社にはホント感謝しています!
押さえるところはキチッと押さえてあり、かといって冗長なこともなく、さすがはプロが作成した書類だ、と感心しきり、とても参考になりました。
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「ほとんどはこのまま使っても行けてしまうんじゃないか」とついつい思ってしまいます。(お言葉に甘えて、かなり使わせてもらってます)
「買って良かった~っっ」とここまで感じたのは久しぶりです。
御社にはホント感謝しています!
G.T さま
購入させていただいた資料は有意義に活用させていただいています。
感謝の気持ちも含めて一言、意見を述べさせていただきますと「社長さんの連載が日経関連で100回超続いている。」事が弊社では検討のポイントになりました。
通常の取引会社調査の判断を覆してしまうパワーがありますので今後も頑張ってお続けください。
宜しくどうぞ。
感謝の気持ちも含めて一言、意見を述べさせていただきますと「社長さんの連載が日経関連で100回超続いている。」事が弊社では検討のポイントになりました。
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宜しくどうぞ。
H.T さま
モヤモヤしていたことが、スッキリしてきました。
どこまで書かなくてはならないのか、どの範囲で...迷うことが多々ありました。
まだまだ、あると思いますが、だいぶ視点が定まりました。
どこまで書かなくてはならないのか、どの範囲で...迷うことが多々ありました。
まだまだ、あると思いますが、だいぶ視点が定まりました。
K.Y さま
リスク分析の方法など、非常に具体的で分かり易く、大変参考になりました。
Y.K さま
新JIS対応ということで、今後の作業がたくさんあるということが分かりました。
量が多くてちょっと大変だと思いました。
チェックポイントとして何があるかについては、よくわかりました。
ありがとうございました。
量が多くてちょっと大変だと思いました。
チェックポイントとして何があるかについては、よくわかりました。
ありがとうございました。
H.T さま
新JISについて、まだ何も知りませんでしたが、
とっかかりが分かるようになりました。
とっかかりが分かるようになりました。
S.Y さま
よく分かりました。
S.M さま
今まで具体的に分からなかった新JISが分かったような気がしました。
O.S さま
担当者の大変さを再認識しました。
K.N さま
新JIS対応のPマーク取得について非常に分かり易く理解できた。
T.K さま
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- お支払方法について
- ■代金引換について
代金引換をご利用されるお客様は、代金を「商品到着時」にお支払い下さい。
荷物をお届けした際に、荷物と引き換えに運送会社の配達員にお支払いただく、
振込みの手間や手数料がかからない、便利な支払方法です。
■クレジットカード払いについて

VISA、MASTER、NICOSのカードでのお支払いが可能です。
カード払いは現金のご用意が必要ないので手間がかからず便利です。
※クレジットカード情報について
お客様の大切なクレジットカード番号は、当社では保有しません。
UFJニコス株式会社にて、厳重に管理されます。
■銀行振込について
銀行振込をご利用されるお客様には、お申込みを受け付けた後、
折り返し当社担当者からのメールにて、請求書をお送りいたします。
お振込手数料は、お客様にてご負担ください。
なお、商品の発送は、ご入金確認後とさせて頂きます。
■その他
請求書、領収書、納品書などをご希望の場合は、
お申込みの際、備考欄に必要な書類と宛名をご記入下さい。
例) 領収書希望 株式会社○○宛
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